Politique de confidentialité/Privacy Policy

(La version anglaise suit ci-dessous/English version follows below)

Cette page décrit nos pratiques en matière de respect de la vie privée pour ce site web.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique est :

Samantha Andrews EI
7 rue de la Pierre Plantée
34270 Saint-Mathieu-de-Tréviers, France
SIREN : 887 574 200

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site.

Données collectées

Ce site est construit et hébergé sur Squarespace, qui enregistre automatiquement les données relatives à l'utilisation du site à l'aide de cookies (pas les délicieuses friandises. Pour en savoir plus sur les cookies, cliquez ici). Les journaux identifient les aspects suivants :

• Le domaine internet et l'adresse IP à partir desquels vous accédez à notre site web

• Le type d'appareil que votre adresse IP utilise pour accéder à notre site web.

• Le type de navigateur utilisé par votre adresse IP pour accéder à notre site web

• le pays et la ville où se trouve votre adresse IP lorsque vous accédez à notre site web

• la date et l'heure auxquelles votre adresse IP a accédé à notre site web

• les pages que votre adresse IP a consultées sur notre site web

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Pour les envois de blocs Formulaire

Lorsque vous envoyez des informations sur ce site via un formulaire web, nous collectons les données requises dans le formulaire afin de traiter vos demandes et y répondre. Nous partageons ces informations avec Squarespace afin qu’il puisse nous fournir des services web.

Bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes, selon la manière dont vous utilisez ce site :

• Fonctionnement et sécurité du site : notre intérêt légitime à exploiter, sécuriser et améliorer notre site web. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas votre consentement.

• Cookies analytiques et de performance : votre consentement. Ces cookies ne sont utilisés que si vous les acceptez via notre bannière de cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

• Formulaires et demandes de contact : notre intérêt légitime à répondre aux messages et demandes que nous recevons ou, lorsque votre demande concerne un service ou un contrat, les mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat.

• Obligations légales : lorsque nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines informations afin de respecter une obligation légale.

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour respecter nos obligations légales.

Les données envoyées via les formulaires du site sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi nous y oblige, notamment les informations relatives aux contrats, transactions et obligations comptables.

Liens

Ce site contient des liens vers d'autres sites web qui peuvent avoir des conditions d'utilisation et des politiques de confidentialité différentes. Veuillez vérifier les politiques et les conditions de chaque site car je ne suis pas responsable de leur contenu ou de leurs pratiques.

Médias sociaux

Samantha Andrews permet aux utilisateurs d'interagir sur divers réseaux de médias sociaux. Si vous choisissez de fournir des informations personnellement identifiables sur l'un de nos canaux de médias sociaux, ces informations peuvent être publiquement visibles, lues et collectées, ou utilisées par d'autres utilisateurs du site de médias sociaux. Nous ne sommes pas responsables des informations que vous choisissez de partager sur nos canaux de médias sociaux.

Chaque réseau de médias sociaux a ses propres conditions d'utilisation et sa propre politique de confidentialité, qui diffèrent des nôtres. Si vous avez des inquiétudes, nous vous encourageons à lire leurs politiques car nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques.

Partage et vente de vos données

En bref, aucune de vos données n'est vendue ou partagée pour une valeur monétaire, pour cibler la publicité ou parce que quelqu'un a dit « s'il vous plaît ». À une exception près : lorsque la loi nous y contraint.

Dans le cas contraire, toutes vos données sont conservées par nous et par les services tiers énumérés ci-dessus. Les services tiers que nous utilisons dans le cadre de nos activités quotidiennes et qui ne sont pas déjà mentionnés dans le présent document sont les suivants :

Microsoft : Nous utilisons le stockage en nuage et le courrier électronique de Microsoft.

Notion : Nous utilisons Notion comme CRM (gestionnaire de la relation client). En général, les données relatives au site web et à la lettre d'information ne sont pas stockées sur Notion, mais nous les mentionnons ici au cas où.

Certains de nos prestataires peuvent traiter ou stocker des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Lorsque cela se produit, nous nous assurons qu'un mécanisme de transfert approprié est en place, par exemple une décision d'adéquation de la Commission européenne, le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) lorsque le destinataire américain y participe, ou des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la législation française sur la protection des données, vous pouvez, selon les circonstances, demander :

• l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;

• la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

• l'effacement de vos données ;

• la limitation de leur traitement ;

• la portabilité de vos données ;

• vous opposer au traitement de vos données.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, contactez-nous à l'adresse privacy[arobase]oceanoculus.com.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr.

English

English version

This page outlines our privacy practices for this website.

Data controller

The data controller for the personal data described in this policy is:

Samantha Andrews EI
7 rue de la Pierre Plantée
34270 Saint-Mathieu-de-Tréviers, France
SIREN: 887 574 200

If you have any questions about your personal data or would like to exercise your data protection rights, you can contact us through the website contact form.

Data collected

This site is built with and hosted on Squarespace, which automatically logs site-use data with cookies (not the delicious treats. Read more about cookies here). The logs identify the following aspects:

• The internet domain and IP address from which you access our website

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These cookies are collected to help us understand how this website is being used, what types of content are and aren’t useful, and generally improve the services being offered. In addition to these cookies, Squarespace adds necessary and functional cookies that permit the smooth running of the site.

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Links

This website contains links to other websites that may have different terms of use and privacy policies. Please make sure you check the policies and terms of each site as we are not responsible for their content or practices.

Social media

Samantha Andrews allows users to interact on various social media networks. Should you choose to provide personally identifiable information on any of our social media channels, this information may be publicly viewable, read, and collected, or used by other users of the social media site. We are not responsible for any information you choose to share on our social media channels.

Each social media network has its terms of use and privacy policy that will differ from ours. If you have any concerns, we encourage you to read their policies as we are not responsible for their practices.

Form submissions

When you fill in one of our forms, we collect the data requested in the webform in order to track and respond to your message. We share this information with Squarespace (our website host), so that they can provide website services to us.

Legal bases for processing

We process your personal data on the following legal bases, depending on how you use this website:

• Website operation and security: our legitimate interest in operating, securing, and improving our website. Cookies that are strictly necessary for the website to function do not require your consent.

• Analytics and performance cookies: your consent. These cookies are only used if you accept them through our cookie banner. You can withdraw your consent at any time.

• Forms and enquiries: our legitimate interest in responding to messages and enquiries we receive or, where your enquiry relates to a service or contract, taking steps at your request before entering into a contract.

• Legal obligations: where we are required to retain or process certain information in order to comply with a legal obligation.

Data retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected and to comply with our legal obligations.

Data submitted through website forms is retained for as long as necessary to deal with your request. Some data may be retained for longer where we are legally required to do so, including information relating to contracts, transactions, and accounting obligations.

Sharing and selling your data

In short, none of your data is sold or shared for monetary value, targeting advertising, or because somebody said “pretty please.” Well, with one exception - where we are legally compelled to do so by law.

Otherwise, all your data remains with us and the third-party services listed above. Third-party services used by us in our day-to-day operations not already listed in this document include:

• Microsoft: We use Microsoft cloud storage and email.

• Notion: We use Notion as our CRM (customer relationship manager). Generally, website and newsletter data are not stored on Notion, but we list it here just in case.

Some of our service providers may process or store personal data outside the European Economic Area (EEA). Where this occurs, we ensure that an appropriate transfer mechanism is in place, such as an adequacy decision of the European Commission, the EU-U.S. Data Privacy Framework where the US recipient participates in it, or appropriate safeguards such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.

Your rights

Under the GDPR and French data protection law, depending on the circumstances, you may have the right to:

• access the personal data we hold about you;

• have inaccurate or incomplete data corrected;

• have your data deleted;

• restrict the processing of your data;

• receive or transfer your data;

• object to the processing of your data.

Where processing is based on your consent, you can withdraw that consent at any time. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.

To exercise your rights or ask a question about your personal data, contact us at privacy[at]oceanoculus.com.

You also have the right to lodge a complaint with the Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL): https://www.cnil.fr/fr